MENYUSUN RENCANA AUDIT

A.Objek garapan

Audit Through the computer dan Audit around the computer.

• Auditing Through The Computer.

adalah audit terhadap suatu penyelenggaraan sistem informasi berbasis komputer dengan menggunakan fasilitas komputer yang sama dengan yang digunakan dalam pemrosesan data.

• Audit around the computer.

adalah pendekatan audit dimana auditor menguji keandalan sebuah informasi yang dihasilkan oleh komputer dengan terlebih dahulu mengkalkulasikan hasil dari sebuah transaksi yang dimasukkan dalam sistem.

B.Metode atau cara pengerjaan.

1.Menentukan Obyek Audit yang akan dilakukan.

Obyek Audit yang akan saya gunakan adalah "JADWAL JAGA ASISTEN"

2.Membuat rencana audit yang akan dilakukan.

Tahapan / rencana prosedur IT audit :

• Tahapan Perencanaan

Sebagai suatu pendahuluan mutlak yang perlu dilakukan agar auditor mengenal benar obyek yang akan diperiksa sehingga menghasilkan suatu program audit yang didesain sedemikian rupa agar pelaksanaannya akan berjalan efektif dan efisien.

*Karna disini objek yang saya gunakan akan berbentuk jadwal jaga asisten, maka yang harus rencankaan adalah :

1. mengumpulkan jadwal kuliah asisten sesuai dengan kelas masing2.

2.menginputkan jadwal yang telah terkumpul ke Program Audit yang saya gunakan, dan Program/software yang saya gunakan disini adalah ms.Excel, kenapa saya memilih ms. excel ? 

karena ms excel merupakan salah satu dari sekian banyak software yang dapat digunakan untuk mengaudit data, dan dipermudah dengan adannya fungsi2 baik itu perhitungan,text yang ada pada software ms excel itu sendiri.

3.mengaplikasikan Inputan dengan formula/ rumus yang ada pada software.

• Mengidentifikasikan Resiko Dan Kendali

Tahap ini untuk memastikan bahwa qualified resource sudah dimiliki, dalam hal ini aspek SDM yang berpengalaman dan juga referensi praktik – praktik terbaik.

*Untuk tahap mengidentifikasi resiko, pada software Audit yang saya gunakan, resiko untuk kehilangan datanya kecil, dan mudah dikendalikan oleh user atau pemakai software.

• Mengevaluasi kendali dan mengumpulkan bukti – bukti melalui berbagai teknik termasuk survei, interview, observasi, dan review dokumentasi. Mendokumentasikan dan mengumpulkan temuan – temuan dan mengidentifikasikan dengan audit.

*Untuk pengevaluasian, tehnik yang saya lakukan adalah survei (terjun langsung ke lapangan) dengan cara melihat kesulitan2 yang dialami pada laboratorium informasi saat menghitung jadwal jaga untuk setiap asisten. dengan syarat setiap asisten harus terjadwal jaga minimal 5 shift dalam satu kali penarikan rekap.

• Petunjuk penggunaan istrumen audit yang digunakan. 

langkah2nya adalah :

1.Buat database yang terdiri dari nama asisten, contohnya seperti berikut :

ket : untuk yang berwarna merah dan bernilai 0, merupakan tanda bahwa program belum dilakukan perhitungan sama sekali.

2. Membuat tabel jadwal praktikum, lalu inputkan nama/kode asisiten yang bertugas dihari dan shift yang sudah dientukan.

2.Jika telah diinputkan, maka secara otomatis, program akan menghitung jumlah nama/kode yang bertugas pada area tabel jadwal, dengan menggunakan function COUNT-IF. Lalu dengan menggunakan tools conditional formatting, akan otomatis mengatur warna pada cell, untuk yang berwarna hijau berarti <=5 berarti asisten tersebut telah terjadwal kurang dari sama dengan 5 shift,  jika asisten mendapkan jadwal <=9, berarti asisten tersebut telah terjadwal <=9 shift, begitu juga untk yang berwarna merah.dan hasilnya seperti berikut ini :

C. Deskripsi instrumen audit.

• Microsoft Excel merupakan aplikasi untuk mengolah data secara otomatis yang dapat berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan menajemen data.
• Pemakaian rumus : dapat berupa penambahan, pengurangan, perkalian dan lain sebagainya. Sedangkan pemakaian fungsi-fungsi dapat berupa pemakaian rumus yang bertujuan untuk menghitung dalam bentuk rumus matematika maupun non matematika.
• Microsoft Excel dapat juga digunakan untuk menyelesaikan berbagai keperluan administrasi, dari yang sederhana sampai dengan yang rumit. Pada pemakaian keperluan yang sederhana tersebut misalkan untuk membuat perencanaan kebutuhan suatu perusahaan, berupa perencanaan barang kebutuhan, jumlah maupun harganya.
• Sampai saat ini Microsoft excel sudah sampai pada versi 2013, meskipun berbeda versi tetapi fungsi tetap sama, hanya dibedakan fitur yang pasti lebih baik dibanding versi terdahulu.
• Pada Microsoft excel kita bekerja dengan system workbook, sedangkan di dalam workbook terdapat worksheet atau lembar kerja. Pada worksheet ini kita bekerja dengan menggunakan kolom dan baris yang membentuk kotakan kecil-kecil berupa sel-sel tempat kita memasukkan data.

• Fungsi Dan Kegunaan Microsoft Excel

  Microsoft Excel sudah tak asing dalam kehidupan kita sehari-hari,Microsoft Excel memiliki banyak sekali fungsi antara lain :

1. Membuat sebuah laporan keuangan
2. Membuat Daftar Nilai
3. Membuat daftar hadir
4. Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat
5. Menghitung Kurs Mata Uang
6. Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan
7.Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram lingkaran
8. Membantu kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
9. Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah
10.Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat.

Kelebihan Ms Excel:

• Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan. 
• Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya. 
• Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih. 
• Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.

Kekurangan Ms Excel:

• Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.
• Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).
• Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

Karena, Ms. Excel dapat :
1. Menemukan dengan cepat pola dalam data
2. Tepat di titik sasaran – datanya valid, prosesnya pun cepat
3. Kita dapat mengakses Spreadsheet kita darimana saja
4. Co-Authoring melalui aplikasi Web Microsoft Excel memudahkan kita mengedit spreadsheet yang sama dengan orang lain, meskipun di lokasi yang berbeda.
5.The PowerPivot untuk Excel add-in , download gratis, menyediakan teknologi inovatif seperti integrasi efisien data dari berbagai sumber dan-cepat kilat manipulasi set data besar dengan sampai jutaan baris.

Kesimpulan :

dari objek garapan yang telah saya gunakan yaitu :

• Auditing Through The Computer, dan
• Audit around the computer. Dapat disimpulkan bahwa  pemprosesan data jadwal yang telah dibuat menggunakan Software audit yaitu ms.excel telah berhasil membantu dan menghilangkan kendala dari laboratorium, dengan metode Count-if, perhitungan jadwal jaga asisten menjadi lebih mudah,dan tidak membutuhkan waktu dan tenaga yang banyak dalam mengerjakannya.
• Kekurangan dari program yang dibuat adalah hanya sebatas membuat dan mengecek berapa banyak jumlah asisten yang terjadwal, apakah sudah cukup, kurang /melebihi batas minimal jadwal jaga. 

Ref :

• http://forum.idws.id/threads/pengertian-fungsi-dan-kegunaan-microsoft-excel.550824/
• http://pangeranarti.blogspot.com/2014/11/pengertian-microsoft-excel-lengkap.html